ลำดับที่

รายการ

วิธีการปฏิบัติ

ระยะเวลา

1

เงินเดือน ข้าราชการ ,ข้าราชการบำนาญ

1.บันทึกข้อมูลในโปรแกรมสำเร็จรูป จ่ายตรงเงินเดือน(ขรก)

2.บันทึกข้อมูลในโปรแกรมสำเร็จรูป เงินบำเหน็จบำนาญ (ขรก.บำนาญ)

วันที่ 3-7 ของทุกเดือน

2

วางฏีกาขอเบิกเงิน

1.เบิกเงินให้ร้านค้า

2.เบิกเงินเดือน (พนง)

3.เบิกเงินเดือนครูอัตราจ้าง

4.เบิกเงินเดือนเจ้าหน้าที่

5.เงินเรียนฟรี ค่าอุปกรณ์การเรียน,ค่าเครื่องแบบ

6.เบิกค่าเล่าเรียนบุตร,ค่ารักษาพยาบาล

1.จัดทำเอกสารในการขอเบิกเงิน

2.ส่งงานวางแผนในการจัดสรรงบประมาณ

3.เสนอผู้บริหารอนุมัติ

4.ดำเนินการเบิกเงินในระบบ gfmis (ขบ.01,ขบ.02)

 4.1จัดทำใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย

 4.2เสนอผู้อำนวยการ

วันที่ 1 – 20 ของทุกเดือน

3

รับเงินสด,รับเงินโอน

1.ออกใบเสร็จรับเงิน

2.ทำรายงานสรุปใบเสร็จส่งงานบัญชี

ทุกวันที่มีการรับเงิน

4

จ่ายเงินตามฏีกาขอเบิกเงิน

1.จ่ายเงินโดยผ่านระบบ KTB

2.จ่ายเงินโดยเขียนเช็ค

3.ทำ ขจ.05 ในระบบ Gfmis

ทุกวันที่มีการจ่ายเงิน

ลำดับที่

รายการ

วิธีการปฏิบัติ

ระยะเวลา

5

การจ่ายเงินยืม

1.ตรวจสอบเอกสารการยืมเงิน

2.นำเสนอเพื่ออนุมัติ

3.เขียนเช็คจ่ายตามสัญญายืมเงิน

4.ลงทะเบียนคุมลูกหนี้

ทุกวันที่มีการยืมเงิน

6

การชดใช้เงินยืม

1.ตรวจสอบเอกสารชดใช้เงินยืม

2.ลงทะเบียนคุมลูกหนี้

3.ออกใบสำคัญชดใช้เงินยืม

4.ออกใบเสร็จรับเงิน(กรณีมีเงินสดคืน)

ทุกวันที่มีการชดใช้เงินยืม

7

จ่ายเงินเดือน ขรก.และ พนักงานราชการ

1.จ่ายเงินผ่านระบบ KTB

2.นำหนี้ ขรก.และ พนักงานราชการ ชำระตามใบแจ้งหนี้

3.นำส่งประกันสังคม

ระหว่างวันที่ 23-30

8

จ่ายเงินเดือน ครูอัตราจ้างและเจ้าหน้าที่

1.จ่ายเงินผ่านระบบ KTB

2.นำหนี้ ชำระตามใบแจ้งหนี้

3.นำส่งประกันสังคมในระบบอินเตอร์เน็ต และนำส่งเงินสำนักงานประกันสังคม

4.นำส่ง กยศ.ในระบบอินเตอร์เน็ต

ทุกวันสิ้นเดือน

9

จัดทำรายงานผลการจ่ายเงิน การรับเงิน และการนำเงินส่งคลัง ผ่านระบบ KTBรายเดือนและรายไตรมาส

1.จัดทำรายงานตามแบบฟอร์ม

2.ส่งหนังสือ ณ สำนักงานคลังจังหวัด

ภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน

10

จัดทำรายงานยืนยันการเบิกเงินจากคลังระบบ Gfmis

1.จัดทำรายงานตามแบบฟอร์ม

2.ส่งลิงค์ในกลุ่มคลังจังหวัด

ภายในวันที่ 10 ของทุกเดือน

11

จัดทำรายงาน การชำระเงิน ชพค,ชพส.

1.จัดทำรายงานตามแบบฟอร์ม

2.ส่งสำนักงาน สกสค.จังหวัด

ภายในวันที่ 3 ของทุกเดือน

12

จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย รายบุคคล (ประจำปี)

1.พิมพ์ในระบบจ่ายตรงเงินเดือน(ขรก)

2พนักงานราชการ ครูจ้างและเจ้าหน้าที่

-สรุปรายได้ ทั้งปี ของ พนักงานราชการ ครูจ้างและเจ้าหน้าที่

-สรุปการจ่ายเงินกองทุนประกันสังคมส่วนของลูกจ้าง ทั้งปี

3.นำข้อมูลจาก ข้อ 1 และข้อ 2 มาพิมพ์ลงในแบบฟอร์ม

4.นำเสนอผู้อำนวยการ

1.ตั้งแต่ กุมภาพันธ์ - มีนาคม

2.ตั้งแต่เดือนมกราคม - กุมภาพันธ์